CALMERA.Ihr Firmenwissen steckt in Ordnern. CALMERA Clara macht es befragbar.
Jahrzehnte an Verträgen, Projektakten und Schriftverkehr liegen auf Papier und in verstreuten Ablagen. CALMERA Clara, unsere Wissensmanagement-Pipeline, verwandelt diesen Bestand in durchsuchbares Wissen: Ihre Mitarbeiter stellen eine Frage in normaler Sprache und bekommen Antwort samt Fundstelle im Originaldokument.
So funktioniert es
Erfassen
Ihre Ordner werden gescannt, digitale Bestände übernommen. Auch sehr große Volumen sind kein Problem, hunderte Ordner sind das Kernszenario.
Verstehen
Texterkennung und KI-Aufbereitung strukturieren jeden Inhalt; ein Wissensgraph verknüpft Personen, Projekte, Verträge und Themen über Dokumentgrenzen hinweg.
Befragen
Suche und Frage-Antwort in normaler Sprache, immer mit Beleg: Jede Antwort verweist auf die Originalseite.
Betreiben
CALMERA Clara läuft als eigene Instanz je Kunde auf CALMERA-kontrollierter Infrastruktur in Deutschland oder komplett bei Ihnen im Haus.
Datenschutz als Konstruktionsprinzip
Kein Cloud-Sprachmodell
Die gesamte KI-Verarbeitung läuft lokal auf dedizierter Hardware. Ihre Dokumente verlassen die kontrollierte Umgebung nicht.
Ein Kunde, eine Instanz
Keine geteilte Plattform, keine Vermischung von Datenbeständen.
Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO
Saubere AVV-Kette, Rechenzentrum in Deutschland als benannter Unterauftragsverarbeiter.
Für wen
Unternehmen mit hohem Dokumentenbestand und ohne eigenes Wissensmanagement. Typisch sind Hausverwaltungen, Versicherungsmakler, Kanzleien, Bau und Handwerk mit langen Projekthistorien sowie Betriebe vor einem Generationswechsel, bei denen das Wissen im Kopf des Seniorchefs und in 300 Ordnern steckt.
Häufige Fragen
Was kostet das?
Projektpreis nach Bestandsgröße für die Erfassung plus monatlicher Betrieb der Instanz. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie eine konkrete Schätzung auf Basis Ihrer Ordnerzahl.
Wie lange dauert die Verarbeitung?
Das hängt vom Volumen ab. Die Pipeline ist auf Massenverarbeitung ausgelegt und durchgemessen; den Zeitplan bekommen Sie mit dem Angebot.
Was passiert mit den Papierordnern?
Die bleiben Ihre, denn wir arbeiten mit Scans. Auf Wunsch vermitteln wir Scan-Dienstleister oder übernehmen die Koordination.
Wie viele Ordner sind es bei Ihnen?
Bringen Sie die Zahl mit ins Erstgespräch, dann bekommen Sie eine ehrliche Einschätzung zu Aufwand und Nutzen.