CALMERA.Die Stunden zurückholen, die Ihr Team an Routine verliert.
Angebote abtippen, Posteingang sortieren, Daten von A nach B übertragen, dieselbe Auskunft zum zehnten Mal heraussuchen: Genau diese Arbeit automatisieren wir. Messbar, in Etappen, sauber in Ihre bestehenden Systeme integriert.
Typische Anwendungsfälle
Dokumenten-Eingang
Eingehende Post, PDFs und Scans automatisch erkennen, zuordnen, ablegen und die relevanten Daten in Ihre Systeme übernehmen, statt sie manuell zu erfassen.
E-Mail & Kommunikation
Anfragen vorsortieren, Standardfälle mit geprüften Antwortentwürfen vorbereiten, Wiedervorlagen automatisch anlegen.
Wissen auffindbar machen
Verstreute Ablagen und Altbestände durchsuchbar machen: Ihre Mitarbeiter fragen in normaler Sprache und bekommen die Fundstelle.
Berichte & Auswertungen
Wiederkehrende Zusammenstellungen wie Monatsberichte, Kennzahlen oder Übersichten automatisch erzeugen, statt sie jeden Monat neu zusammenzukopieren.
Datenübertragung zwischen Systemen
Wenn zwei Programme nicht miteinander reden, überträgt heute oft ein Mensch. Ein Automat übernimmt das zuverlässiger.
So setzen wir um
Anwendungsfall
Klar umrissen, mit messbarem Ziel, zum Beispiel: Bearbeitungszeit pro Eingangsrechnung von 8 auf 2 Minuten.
Pilot zuerst
Ein Arbeitspaket beweist den Nutzen im Echtbetrieb, bevor Sie groß investieren.
Etappen mit Festpreis-Deckel
Abrechnung nach Aufwand (1.200 € netto pro Personentag), jedes Arbeitspaket mit Obergrenze im Angebot, keine offenen Enden.
Übergabe
Dokumentation und Einweisung inklusive; auf Wunsch Betrieb über KI-Manager as a Service.
Datenschutz ist eine Architekturentscheidung
Nicht jede Automatisierung braucht eine Cloud-KI. Wo sensible Daten fließen, setzen wir auf lokale Modelle oder deutsche Server und dokumentieren die Datenflüsse DSGVO-gerecht. Die AI-Act-Einordnung des Anwendungsfalls liefern wir mit.
Häufige Fragen
Was kostet ein typisches erstes Projekt?
Piloten beginnen meist bei 3–5 Personentagen. Die genaue Schätzung steht mit Obergrenze im Angebot.
Ersetzt das Mitarbeiter?
Es ersetzt Routinetätigkeit. Unsere Kunden nutzen die gewonnene Zeit für das Geschäft, das liegen bleibt, gerade bei Fachkräftemangel.
Wir haben schon Werkzeuge im Einsatz?
Gut, denn wir bauen bevorzugt auf dem auf, was da ist, statt neue Lizenzen zu verkaufen.
Welcher Prozess frisst bei Ihnen die meiste Zeit?
Bringen Sie genau diesen Prozess ins Erstgespräch mit, und wir sagen Ihnen, ob und wie er automatisierbar ist.